O envolvimento de uma empresa tanto ao cliente quanto aos próprios funcionários é extremamente importante. Por esse motivo otimizar sua empresa com uma ferramenta de comunicação é extremamente importante, e o Skype for Business é o ideal, indicado para o ambiente corporativo essa ferramenta pode ser adquirida dentro do pacote Office 365. Tanto para ligações, reuniões, onde várias pessoas em locais diferentes podem fazer parte da mesma conferencia, sendo rápido, simples e eficaz.
O aplicativo tem como intuito ser uma plataforma única para a empresa, com recursos de chamadas, conferências e vídeos. Dessa forma, todos os funcionários podem se conectar, usando apenas um único software.
Dinâmica nas chamadas
A versão empresarial do Skype suporta até 250 usuários oferecendo mais opções de configurações para as conferências. Além disso, é possível gravar e transmitir as chamadas para até 10 mil participantes, tudo depende apenas da maneira como você deseja exibir suas reuniões.
Outra função interessante é que durante as conferências, a colaboração entre os participantes é possível adicionar documentos em anexo e responder a enquetes criadas pelo responsável pela chamada. É possível também que os participantes façam perguntas para o gestor da reunião responder.
A união do office 356
Com a integração que a Microsoft fez do Skype for business com o pacote office 356, possibilitou aos usuário terem acesso a documentos do Word, Excel, Powerpoint e OneNote diretamente pelo Skype. Enquanto a apresentação é feita, é possível que os participantes possam incluir anotações de arquivos em tempo real. Além do que, também é possível juntar o programa com o Outlook e marcar reuniões no calendário corporativo do aplicativo. Os participantes, podem entrar na conferência por meio do programa de e-mail.
Segurança entre mensagens e chamadas
O programa vem com criptografia para as conversas e chamadas de áudio, mas a edição empresarial a autenticação fica mais forte, pois traz uma segurança reforçada para as companhias. Garantindo que as mensagens e chamadas de vídeo não sejam interceptadas e acessadas livremente por terceiros.
Com o Skype for Business também é possível:
- Ver quando as pessoas estão disponíveis, longe de suas mesas de trabalho ou em uma reunião
- Enviar uma mensagem instantânea
- Configurar uma reunião do Skype
- Compartilhar sua área de trabalho ou um programa em uma reunião do Skype
- Fazer e receber chamadas de áudio e vídeo
- Iniciar conversas com mensagens instantâneas e chamadas de voz ou de vídeo.
- Ver quando seus contatos estão disponíveis online, em uma reunião ou fazendo uma apresentação.
- Definir segurança de nível industrial para reuniões.
- Fazer transmissões online para um grande público.
- Apresentar sua tela durante reuniões ou dar o controle a outras pessoas.
- Usar o Skype for Business em outros programas do Office para conversar, fazer chamadas ou ingressar em uma reunião com um único clique.
