Em uma empresa certamente, com o tempo se torna necessário investir na compra de novos equipamentos. Afinal de contas, após 3 anos, os computadores já estão ultrapassados e precisam ser substituídos por máquinas mais novas. É nesse momento que a locação de computadores se apresenta como uma solução muito mais viável financeiramente. Pois essa alternativa acaba de vez a preocupação com gastos em manutenção e atualização de computadores.
Ao comprar equipamentos de informática, a empresa deve contabilizar custos que vão muito além do valor das máquinas. Entre os gastos estão a mão de obra da instalação e da manutenção constante dos aparelhos. Existem outros gastos a serem contabilizados também, como a compra de peças de reposição, licenciamento de softwares, antivírus, sistemas operacionais, entre outros.
Os custos são muitos que a empresa dificilmente saberá quanto realmente investe de fato nos equipamentos comprados. Por esse motivo ter um contrato de locação de computadores se torna uma salvação, a empresa sabe exatamente quanto pagará por mês.
Isso porque, nesse valor fixo, já estão incluídos os custos adicionais. Aliás, é possível incluir até o licenciamento de softwares e sistemas operacionais no contrato, com um valor mais em conta.
Fim da preocupação com manutenção
Todo computador necessita de uma manutenção constante, incluindo atualizações rotineiras até resolução de problemas que chega a ser normal aparecer, como falha em algum software, mal funcionamento de um hardware, ou até mesmo uma pane geral.
No caso da compra de computadores, a empresa tem a necessidade de designar alguém como responsável por resolver esses problemas e isso pode demorar muito e trazer ainda mais dor de cabeça. Já no contrato de locação, a manutenção das máquinas é de responsabilidade da empresa contratada.
Dessa maneira, se um computador tiver algum problema, é substituído por outro em um período muito curto, sem impacto na produtividade e desempenho da sua empresa. Evitando que os funcionários fiquem muito tempo parados esperando pela substituição de alguma peça.
A manutenção constante garante o bom funcionamento das máquinas. Sem contar que a empresa elimina a necessidade de ter funcionários só para cuidar dos equipamentos. Economizando com mão de obra e com outros custos relacionados à assistência técnica.
Equipamentos novos e atualizados
Computadores são bens depreciáveis, mas optando por locação, a empresa não terá mais máquinas obsoletas. E o motivo é simples a cada ciclo de renovação de contrato, os equipamentos antigos são substituídos por novos.
Os contratos são bastante flexíveis. Podendo ser pontuais, de um mês, por exemplo. Assim como podem ser mais duradouros, de 12, 24 ou 36 meses.
Sendo assim, a empresa fecha um contrato de 36 meses, tem a garantia de que, a cada três anos, receberá novos computadores. Obtendo a garantia de que seus colaboradores sempre estarão com máquinas novas e constantemente atualizadas.
Vantagens da locação
Técnicas
- Atualizações rápidas e continuas com base em suas necessidades.
- Dimensionamento correto de seus equipamentos.
- Suporte, manutenção e com um atendimento rápido sem nenhum custo amais.
- Ganha muito mais tempo na execução de projetos.
- Implementação rápida.
- Uma equipe técnica certificada e qualificada a sua disposição.
Custo
- Adequando ao fluxo de caixa.
- Preservando seu capital para investimento em sua atividade.
- Valor pago mensalmente é lançado como despesa, podendo ser abatido no IR.
- Isento da despesa do imobilizado e perda por depreciação.
- Elimina as despesas com suporte técnico.
- Elimina a compra, que consome a maior parte dos recursos de TI.
Operacionais
- Flexibilidade em negociação contratual, tempo flexível e conforme sua demanda.
- Contrato e entrega dos equipamentos de maneira ágil.
- Simplificação fiscal na administração do parque de informática.
- Acaba com o desgaste na compra de equipamentos.
- Entrega, montagem e instalação no local e horário desejados.
Conte com a TahTec
Muitos não sabem, mas a TahTec também trabalha com a locação de muitos equipamentos, pois sabemos como essa solução ajuda, muitas outras empresas, por esse motivo estamos sempre a disposição para atender essas necessidades de maneira ágil e com os melhores preços.
